La Agencia Tributaria ha aprobado el Reglamento de Requisitos de los Sistemas Informáticos de Facturación (RRSIF), que introduce un nuevo modelo de emisión y registro de facturas conocido como sistema VERIFACTU.

Este cambio afectará a todas las empresas y profesionales que emitan facturas a otros empresarios o autónomos, y supondrá un paso más hacia la digitalización total de la facturación en España.

Aspectos clave del sistema VERIFACTU

¿Cuándo entra en vigor?

El calendario de implantación será progresivo:

  • Empresas obligadas al Impuesto sobre Sociedades: hasta el 1 de enero de 2026.
  • Autónomos y resto de contribuyentes: hasta el 1 de julio de 2026.

¿Qué implica el sistema VERIFACTU?

A partir de su entrada en vigor, todos los sistemas de facturación deberán:

  • Generar registros electrónicos de facturación en formato estandarizado.
  • Incluir un código QR en las facturas y tickets.
  • Permitir el envío de los registros a la Agencia Tributaria en caso de requerimiento.

Además, dejarán de ser válidas las facturas en PDF o Word: será obligatorio emitirlas en formato electrónico homologado.

¿A quién afecta?

Afecta a todas las empresas y autónomos con domicilio fiscal en territorio común que emitan facturas a otros empresarios o profesionales.

Quedan excluidos quienes ya usan el sistema SII, los acogidos al régimen de módulos, y quienes facturen únicamente a consumidores finales.

Dos modalidades de adaptación

  1. VERIFACTU (AEAT): sistema gratuito desarrollado por la Agencia Tributaria, ideal para autónomos y pequeñas empresas.
  2. No VERIFACTU: programas privados de facturación, que deberán cumplir igualmente los requisitos técnicos del reglamento.

Recomendación

Es fundamental iniciar cuanto antes la adaptación a este nuevo sistema para evitar sanciones y garantizar el cumplimiento normativo.

Desde J.F. Legal Consulting te ayudamos a analizar tu caso, valorar la mejor opción y preparar la transición al VERIFACTU con total seguridad jurídica.